Um sistema de gestão integrada empresarial é um investimento alto para as empresas. Contudo, possui diversas variáveis de acordo com as necessidades de cada negócio. O valor do SAP Business One, por exemplo, muda de acordo com o tamanho da companhia que procura a solução.

São diversos elementos a serem considerados antes de realizar uma implantação de ERP, e todos eles impactam nos valores. Por isso, neste artigo, falaremos um pouco sobre os processos de implementação de novos softwares de gestão em empresas.

Variáveis que definem o custo total da implantação de um ERP

Os gastos com ERPs, Enterprise Resource Planning, geralmente, funcionam assim: a empresa primeiro contrata os serviços da companhia responsável por aquele produto – seja uma distribuidora de software, uma revenda ou a própria fábrica. 

Essa empresa cobra o valor da implantação desse software, aqui vale a pena lembrar que softwares on-premise (que são instalados no servidor da companhia que está contratando) costumam ser mais caros que os ERPs em nuvem. 

A instalação de um ERP em nuvem, como o SAP Business One, é muito mais rápida, pois essa solução funciona como um SaaS (Software as a Service) e fica hospedada em um servidor público. 

Então, além da economia com a implantação do ERP, a empresa que opta por um software que está hospedado na nuvem gasta menos com hardwares – não precisando ter um servidor local e nem gastando com manutenção e funcionários para cuidar desses equipamentos. 

Além do preço pago na implantação do software, paga-se uma mensalidade pelo serviço que está sendo utilizado – isso ocorre nos dois tipos de ERPs, on-premise e em nuvem. Essas mensalidades variam de solução para solução e a depender do número de módulos utilizados pela empresa. 

Caso você compre a licença vitalícia de um ERP, você não precisa pagar as mensalidades, mas os valores desse tipo de licença podem ser bem expressivos. 

Na sequência, existem outras variáveis que precisam ser levadas em consideração antes de implantar um software de gestão em uma companhia:

Personalização

Quando você opta por adquirir um software, existem os módulos padrão – geralmente, financeiro, de compras, controle de estoque e RH, ou seja, mais administrativos -, e os módulos verticais, que são opcionais a depender do segmento. 

Caso sua empresa opte pela personalização dos módulos ou inclusão de outros serviços no ERP, como integração PIX por exemplo, o seu software irá sair mais caro. Por isso, coloque no papel o que faz ou não sentido para o seu negócio antes de fechar o acordo. 

Número de licenças

A quantidade de usuários ativos dentro de um sistema também afeta no valor de um ERP, isto é, quanto mais funcionários você possuir com acesso ao software de gestão mais caro será esse seu sistema. 

Treinamento de usuários

Para que seus colaboradores possam utilizar o sistema da melhor forma possível, muitas vezes, é necessário um treinamento de novos usuários. E as empresas cobram por essas horas, por isso, quanto mais usuários, mais caro é o treinamento. 

4 dicas para a implementação do SAP Business One

Se você já escolheu o SAP Business One como o seu ERP, nós separamos algumas dicas para que a sua implementação de sistema seja eficaz e sem problemas:

• Tenha uma visão clara e objetiva sobre as necessidades do seu negócio.
• Mantenha a sua ferramenta de CRM, pois ela é essencial para se comunicar com os clientes, entender a performance das vendas e saber o momento de ativar ações para manter a fidelidade do cliente.
• Fale sobre o sistema para toda a equipe antes mesmo da implementação para que não seja uma mudança brusca, e sim por partes.
• Converse com um especialista do assunto e tire todas suas dúvidas antes de fechar negócio.

A Integrate possui selo SAP Gold Partner, ou seja, somos aprovados pela própria fabricante como distribuidores do software SAP Business One pela qualidade entregada na implantação da solução. 

Na hora de instalar o seu ERP de gestão, busque por uma companhia de confiança e tenha uma boa experiência. Lembre-se que um sistema de gerenciamento de negócio impacta o cotidiano de todas as áreas da empresa e precisa ser feito com qualidade. 

Caso ainda tenha dúvidas, estamos à disposição. 

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