Com a alta competitividade do mercado, as empresas têm buscado, cada vez mais, investir em soluções que possam garantir mais performance para as equipes, sem, é claro, perder de vista a redução de custos operacionais.

Entretanto, escolher um sistema de gestão empresarial (ERP) que atenda a esse objetivo exige cautela na consideração de diversos fatores. Isso, porque trata-se de uma meta que nem sempre é fácil de cumprir, principalmente se o negócio não adotar práticas e medidas bem pensadas para alcançar o objetivo final.

Pensando nisso, separamos alguns pontos que podem te ajudar a entender como o ERP ideal pode ajudar sua empresa a alcançar uma maior performance, simplificando processos e gastando menos. 

O que é ERP e por que adotar em minha empresa?

ERP é um software que ajuda você a administrar todo o seu negócio, incluindo processos em finanças, recursos humanos, manufatura, cadeia de suprimentos, serviços, compras e muito mais.

Muitas vezes descrito como “o sistema nervoso central de uma empresa”, esse sistema fornece a automação, integração e inteligência que são essenciais para executar com eficiência todas as operações do negócio.

A maioria ou todos os dados de uma organização devem residir no sistema ERP para fornecer uma única fonte de verdade em toda a empresa e a adoção desse sistema pode ajudar sua empresa a simplificar processos e reduzir custos..

Como o sistema ERP pode ajudar a reduzir custos operacionais?

Você sabia que 95% das empresas afirmam que obtiveram grandes melhorias operacionais após a implementação de um ERP? Dentre elas, temos: a redução de custos operacionais, o aumento da colaboração e a centralização dos dados.

Depois de avaliar e determinar seus custos iniciais, vamos ver como um ERP pode diminuir as despesas operacionais e promover o crescimento organizacional de longo prazo.

Mais agilidade para o negócio

Sempre que o software é alimentado por informações, todos os processos integrados são atualizados, tornando impossível que uma mesma tarefa seja realizada duas vezes, promovendo a redução de custos operacionais.

Dessa forma, ocorre a diminuição do retrabalho, considerando que vários (ou todos) processos que exigem gasto de dinheiro, tempo e mão de obra sejam realizados com eficiência e controle.

Gestão eficiente de estoque

É essencial que as organizações que atuam com estoque de produtos contem com uma gestão de estoque eficiente. 

Através de um sistema ERP essa tarefa se torna muito mais simples, já que ele emite relatórios que determinam o volume ideal de produtos para suprir a demanda de pedidos. Além disso, o ERP evita que o estoque seja preenchido por produtos que não são muito vendidos, possibilitando, ainda mais, a redução de custos operacionais.

Previsão sobre contas a pagar

Por meio dessa solução é possível contar com relatórios certeiros sobre os clientes e suas transações, identificar inadimplentes e quem está em dia com os pagamentos.

Com isso, a redução de custos operacionais pode ser observada através da redução de erros no controle de caixa que possam afetar o desenvolvimento de ações no negócio.

Auxílio na tomada de decisões

Um ERP possibilita o acesso a dados integrados e confiáveis sobre a empresa em tempo real, o que possibilita medir e reduzir custos e tomar melhores decisões.

Além disso, essa solução contribui para a construção de um planejamento de redução de custos e a projeção de ações que possam gerar lucros para o negócio.

Como escolher o ERP ideal para o meu negócio?

Agora que você já sabe como um ERP pode ajudar sua empresa na redução de custos operacionais, é importante entender quais são as os aspectos necessários para a adoção de um sistema de gestão empresarial eficiente.

1. Entenda as necessidades da empresa

Não basta adotar um ERP, é necessário investir em um sistema que realmente atenda as necessidades do negócio.

Consulte sua equipe para entender como essa solução pode proporcionar maior eficiência e busque identificar como um ERP pode promover maior produtividade e redução de custos.

2. Busque por ferramentas integradas

É importante escolher um sistema que tenha informações integradas e verificar se ele é capaz de se integrar a outras soluções.

Contar com um recurso de ponta, desenvolvido por meio de uma tecnologia avançada e que ofereça diversas integrações é ideal para conquistar uma redução de custos eficiente.

Isso, porque contar com soluções integradas permite que sua empresa tenha muito mais facilidade para unificar informações de terceiros de maneira rápida e fácil.

3. Busque pelos melhores fornecedores

Entender o mercado é fundamental para a escolha do fornecedor ideal. Invista em parceiros que possuam uma carteira de clientes sólida em sua área de atuação e especialidade.

O SAP Business One vem ajudando diversas empresas a conquistarem mais eficiência e redução de custos operacionais.

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