A implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pode trazer diversos benefícios à sua organização.

Com esse software, é possível sincronizar todas as suas informações e agilizar operações comerciais, melhorando significativamente a comunicação e a colaboração da sua empresa.

Para isso, é necessário realizar um planejamento cuidadoso a fim de que os colaboradores se adaptem ao sistema e o utilizem de forma eficiente.

Por isso, preparamos um artigo que explica quais são as 6 etapas-chaves necessárias ao plano de implementação de ERP em seu negócio. 

Aproveite a leitura!

O que é um ERP e sua importância

Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um conjunto de softwares que funciona para gerenciar e integrar várias atividades operacionais em um negócio. 

Um dos benefícios do software ERP é que ele pode manter todos os dados da sua empresa, desde o funcionário até o financeiro e outras informações importantes.

Fazer atividades de negócios diárias manuais pode ser um desafio. Assim, o sistema ERP certo permite que as empresas automatizem suas operações de negócios.

Passo a passo para implementar um ERP

Implementar uma solução de ERP em sua organização pode ser uma das melhores decisões tomadas por você. 

Embora exija um tempo substancial e um planejamento completo, seus esforços serão recompensados ​​a longo prazo se você fizer uma transição adequada.

Seguindo os passos abaixo, seu novo sistema ERP poderá impulsionar a tomada de decisões, a produtividade, a eficiência, a colaboração e a comunicação dentro da organização.

Além disso, esse sistema pode melhorar significativamente o atendimento ao cliente e proporcionar ao seu negócio muitas oportunidades de crescimento.
Abaixo, você confere quais são as 6 etapas necessárias à implementação bem-sucedida de um sistema integrado de gestão empresarial.

1. Identifique seus objetivos

Antes de implementar qualquer solução ERP, é crucial que você identifique seus objetivos e determine exatamente quais são as necessidades de sua organização.

É preciso pensar nas metas e objetivos para, assim, encontrar as maneiras pelas quais um sistema ERP pode ajudá-lo a alcançá-los. 

Por isso, é necessário analisar seus KPIs (Key Performance Indicators) para identificar efetivamente os problemas que o software ERP irá resolver.

Isso também lhe dará uma visão de suas projeções futuras, permitindo que sua empresa se adapte à mudança e passe a utilizar o sistema de gestão empresarial de forma mais eficiente.

2. Encontre o sistema ERP ideal

Encontrar o software ERP mais adequado às suas necessidades talvez seja o passo mais importante, já que nem todas as soluções resultam nos mesmos benefícios. 

O que funcionou perfeitamente para outra empresa pode não ser a solução certa para as necessidades específicas de seus negócios.

Por exemplo, você precisa de um sistema local? Ou uma solução em nuvem pode funcionar melhor para o seu negócio? 

Para tomar a decisão certa, você deve discutir todas as questões possíveis com uma consultoria especialista em ERP.
Dessa forma, sua empresa pode entender se é a hora de certa para manter o sistema ou trocá-lo por outro mais eficiente.

3. Migre seus dados

A migração de dados é uma etapa importante para a implementação bem-sucedida do ERP porque, se feita corretamente, ajudará você a otimizar suas operações.

Por outro lado, se essa etapa é feita de maneira inadequada, pode levar muito tempo para ser corrigida e causar mais problemas do que soluções.

Antes de converter todos os seus dados em seu novo sistema ERP, você deve filtrar tudo o que achar desnecessário, de modo a integrar somente as informações mais importantes.

Dessa forma, o novo sistema contará apenas com informações precisas e poderá estabelecer melhor os caminhos para a eficiência operacional.
Nessa etapa, a falta de padronização pode ser um obstáculo a ser enfrentado, contudo, se sua empresa já conta com processos bem definidos, isso não a afetará.

4. Configure o sistema

Após encontrar o software ERP certo para suas necessidades e realizar uma migração de dados precisa, é hora de implementar a solução escolhida. 

Após instalar a infraestrutura, é preciso configurar o sistema integrado de gestão empresarial e otimizá-lo de acordo com as necessidades do negócio.

Dependendo do software e do fornecedor que você selecionar, a duração desse processo pode variar muito. 

Um bom fornecedor realizará sua devida diligência e gastará tempo revisando seus requisitos antes da implementação para tornar o processo mais suave e curto. 

Outros podem pular esta etapa, arrastando o processo ou implementando uma solução que não atenda às expectativas.

Por isso, certifique-se de discutir esse cronograma com o fornecedor da solução com antecedência para que não haja surpresas.

5. Teste o sistema

Depois de configurar o sistema ERP escolhido, é necessário passar para uma fase de testes a fim de garantir que tudo esteja funcionando corretamente. 

Essa é uma etapa crucial do processo de implementação do ERP, pois fornecerá uma visão clara do desempenho do sistema e o ajudará a fazer uma transição suave. 

Você nunca deve entrar em operação antes de realizar testes adequados de aceitação do sistema e do usuário.

6. Capacite seus colaboradores

Depois que o sistema ERP for implementado e testado, você precisa treinar seus funcionários para que eles possam usar o novo sistema de forma eficiente.

É preciso contar com uma equipe de especialistas para fornecer o treinamento de forma a ajudar os colaboradores a entenderem completamente e se tornarem proficientes no uso do software. 
Além disso, sua equipe de TI deve, definitivamente, receber um treinamento mais abrangente para lidar com quaisquer problemas técnicos que possam ocorrer.